RAPAT KERJA KERJA KEMENTERIAN AGAMA KOTA MEDAN TAHUN 2012

RAKER KEMENAG MEDAN:

THE REAL PROGRAMME of 2012

Rapat kerja Kementerian Agama Kota Medan Tahun 2012 dilaksanakan di Inna Parapat Hotel, 4-6/5. Dalam laporannya Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Medan, H. Iwan Zulhami, SH., M.AP., mengatakan bahwa Kemenag Medan adalah kategori  Typologi I.J. dengan total jumlah pegawai 826 orang.

Saat ini di Kota Medan, kata Iwan, terdapat 1.037 Mesjid, 672 Musholla, 570 Gereja Protestan, 64 Gereja Katolik,  26 Kuil, 45 Vihara dan  15 Klenteng. Sementara lembaga pendidikan keagamaan se-Kota Medan, terdiri dari: RA 206 sekolah, MI 55 sekolah, MTs 68 sekolah, Aliyah 29 sekolah, MDA 426 sekolah, TKQ 56 sekolah, TPQ 118, dengan jumlah siswa Madrasah sebanyak 33.000 siswa. Adapun Majelis Taklim sebanyak 801 se-Kota Medan.

Dalam menjalankan program Kementerian Agama Kota Medan, Kami  memiliki visi: “ Terwujudnya masyarakat yang agamais, intelektual, berakhlak mulia, rukun dan damai,” dengan misi:

1.       Meningkatkan bimbingan dan pelayanan kehidupan beragama.

2.       Meningkatkan pemahaman, penghayatan, pengalaman dan pengembangan nilai - nilai agama.

3.       Memperkokoh kerukunan umat agama.

4.       Mengembangkan lembaga sosial keagamaan dan lembaga pendidikan keagamaan.

5.       Meningkatkan kualitas pendidikan agama pada sekolah umum dan madrasah.

6.       Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Haji.

Adapun motto yang kami  pegang adalah “Ramah dalam Pelayanan, Tepat Waktu Dalam Urusan, Profesional dalam Tugas, Ikhlas Dalam berbuat.”

Selanjutnya kami sampaikan, pada raker ini, ada 8 Program yang akan kami lakukan:

1.       Peluncuran Buku Profil Kementerian Agama Kota Medan tahun 2012. Diharapkan buku profil ini menjadi gambaran tentang keberadaan Kantor Kementerian Agama Kota Medan, khususnya bagi aparat Kementerian Agama Kota medan, pejabat Pemerintah Kota medan dan masyarakat pada umumnya, tentang tugas dan Fungsi Kementerian Agama di tengah-tengah masyarakat Kota Medan.

2.       Peluncuran Tabloid Bulanan Warta Madrasah, yang diharapkan dapat menjadi sarana informasi dan komunikasi di jajaran Kementerian Agama Kota Medan, sekaligus menjadi media kreatifitas dan kompetitas di kalangan Guru dan Siswa Madrasah.

Selain dua program ini, Kami juga akan melakukan beberapa nota Kesepakatan dalam bentuk Memorandum Of Understanding (MOU) kepada pihak-pihak terkait ,yaitu:

1.       Kerja sama Kemenag Kota Medan dengan pihak Panin Bank untuk melakukan Gerakan penanaman Pohon di kalangan Madrasah dan Rumah Ibadah se-Kota Medan

2.       Kerja sama Kementerian Agama Kota Medan dnegan pihak Bank Sumut dalam bentuk ‘Gerakan Gemar Menabung di kalangan Siswa Madrasah’, sebagai upaya membiasakan siswa gemar menabung  dan menghilangkan budaya konsumerisme.

3.       Kerja sama Kementerian Agama Kota Medan dengan Fakultas Dakwah IAIN Sumatera Utara, dalam rangka pembinaan karakter Moral Bangsa . Gerakan ini bertujuan untuk menekankan pemahaman dan implementasinya di tengah-tengah masyarakat, tentang pentingnya menanamkan rasa nasionalisme di kalangan masyarakat, khususnya generasi muda, yang dirasakan semakin memudar.

4.       Kerjasama Kementerian Agama Kota Medan dengan lembaga Konsultan Pendidikan Indonesia Sumatera utara, yang bertujuan untuk meningkatkan Mutu Pendidikan dan Profesionalisme Guru, di kalangan guru Madrasah se-Kota Medan

5.       Kerjasama Kementerian Agama Kota Medan dengan pihak asuransi Bumi Putera Muda 1967 cabang Medan, tentang proteksi perlindungan Siswa Madrasah. Yang bertujuan untuk melindungi dan memproteksi siswa dari kejadian-kejadian kecelakaan yang tidak diinginkan.

6.       Kerjasama Kementerian Agama Kota Medan dengan Majelis Zikir Tazkira Sumatera Utara, yang dipimpin Buya Kh. DR Amiruddin, MS, dalam rangka melaksanakan Gerakan Anak remaja Gemar berzikir (Geng Zikir) di kalangan siswa Madrasah se-Mota Medan. Diharapkan, gerakan ini dapat mendekatkan diri kepada Tuhan, Patuh kepada orang tua dan guru, serta menekan tumbuhnya gerakan-gerakan anarkis seperti  geng motor di kalangan siswa dan siswa madrasah dan generasi muda.

Oleh Karenanya, Rapat Kerja Kementerian Agama Kota Medan tahun 2012 kami tetapkan tema “Memantapkan Profesonalisme, Meningkatkan Etos  Kerja Untuk Mewujudkan Kementerian Agama Kota Medan yang Profesional  dan berwibawa.” Dengan tekad, aparat kementerian agama siap menjadi abdi Negara, pelayan masyarakat, pelayan umat dan siap mendukung  program dan kebijakan pembangunan Bapak Walikota Medan, Drs.H. Rahudman Harahap, M.M dan Wakil Walikota Medan Bapak Drs.H.T. Zulmi Eldin, S.MSI, untuk menjadikan  kota Medan, menjadi kota yang Modern, Metropolitan, Berdaya Saing, Bersih, Nyaman dan Sejahtera.

Di antara program strategis yang dirumuskan pada Raker Kemenag Kota Medan Tahun 2012 di Hotel Inna Parapat tanggal 4 s.d. 6 Mei 2012, adalah sebagai berikut:

NO	SATUAN UNIT KERJA	PROGRAM	KEGIATAN
1	Sekretariat Kantor Kementerian Agama Kota Medan	1)   Peningkatan Kualitas Laporan Keuangan	(1)    Pengadministrasi Keuangan dan IKN: a.  Penyerapan anggaran yang tepat waktu dan tepat sasaran a)   Pembayaran gaji, tunjangan dan rapel (GPP) Petugas Pengelolaan Administrasi dan Belanja Pegawai (PPABP) b)   enyerapan belanja barang c)   Penyerapan belanja modal (berkaitan dengan SAKPA, APS dan SIMAK BMN d)   Penyerapan bantuan sosial (tunjangan fungsional, sertifikasi Guru PNS maupun Non PNS) b.  Pertanggung jawaban yang tepat sasaran yang tepat waktu a)   Rekonsiliasi SAKPA antara Kementerian Agama Kota Medan dan KPPN b)   Rekonsiliasi SIMAK-BMN Semester I dan II antara Kementerian Agama Kota Medan, KPKNL Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov.Sumatera Utara pada bulan Juli dan Desember c.  Memberi informasi atau penjelasan-penjelasan kepada seluruh Bendahara- bendahara dijajaran Kantor Kementerian Agama Kota Medan, MIN, MTsN dan MAN yang menyangkut masalah keuangan
		2)   Peningkatan pengetahuan Pegawai dalam keuangan	(1)    Melaksanakan pembinaan keuangan secara berkala (2 x tahun)
		3)   Pembinaan Pegawai dalam penggunaan IT	(1)    Melaksanakan Workshop IT
		4)   Meningkatan motivasi disiplin kerja Pegawai	(1)    Memberikan reward bagi yang berprestasi dan funishmen bagi yang Pegawai belum disiplin
		5)   Peningkatan persepsi Pegawai dalam keuangan	(1)    Melakukan rapat koordinasi seluruh seksi 1 kali sebulan
		6)   Pelayanan	(1)    Internal (2)    Eksternal
		7)   Pembinaan dan Sosialisasi	(1)    Pembinaan kerukunan umat beragama (2)    Sosialisasi peraturan perundangan yang berlaku dilingkungan Kemenag, misal: UU Nomor 41 Tahun 2004, dll.
2	Seksi Urais / Jajaran KUA	1)   Peningkatan kemampuan membaca kitab kuning dan pemahaman serta pengamalan agama	(1)    Melaksanakan diskusi 2 kali sebulan
		2)   Pengadaan Sarana dan Prasarana	(1)    Pengadaan balai nikah
3	Seksi Mapenda	1)   Studi Banding	(1)    Dalam Negeri (2)    Luar Negeri
		2)   Strukturisasi Madrasah Ibtidaiyah Negeri	(1)    Pengangkatan KTU (2)    Pengangkatan Bendahara (Khusus) (3)    Pengangkatan Wakil Kepala Madrasah (sesuai kebutuhan)
4	Pokjawas	1)   Pembinaan	(1)    Membuat jadwal kunjungan ke Madrasah dan menyampaikannya kepada Kepala Madrasah (2)    Membuat program kerja Pengawas dan disampaikan kepada Kepala Madrasah
5	MAN, MTsN, MIN	1)   Program 5 G	(1)    Gemar Membaca Al-Qur'an (2)    Gemar Menulis Al-Qur'an (3)    Gemar Menghapal Al Qur'an (4)    Gemar Memahami Al-Qur'an (5)    Gemar Mengamalkan Al-Qur'an
		2)   Inovasi Pembelajaran	(1)    Menggalakan lesson study (2)    Lomba pembuatan media (3)    Workshop pembelajaran (4)    Tutor sebaya (5)    Pengembangan tematik
		3)   Kegiatan Ekstrakurikuler	(1)    Olympiade Sains / Agama (2)    Porseni
		4)   Pembelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)	(1)    Pelatihan TIK bagi Guru (2)    Bahan pembelajaran yang diolah melalui IT
		5)   Pemenuhan 8 Standar Pendidikan	(1)    Standar isi (2)    Standar Proses (3)    Standar Kompetensi (4)    Standar Pendidikan 4 Tendik (5)    Standar Sarpras (6)    Standar Pengelolaan (7)    Standar Pembiayaan (8)    Standar Penilaian
6	Penyuluh Agama	1)   Peningkatan kerjasama dalam pembinaan kehidupan beragama	(1)    Melakukan workshop bagi Penyuluh (2)    Melaksanakan rapat kerja Pokjaluh (3)    Supervisi Pengawas 13 kali setahun
		2)   Pengadaan Sarana Prasarana	(1)    Kendaraan Dinas (2)    Alat Multi Media (Laptop, Infocus, dll)
		3)   Peningkatan kerjasama dengan lintas sektoral (instansi terkecil)	(1)    Pelaksanaan MTQ-N
		4)   Penyuluhan	(1)    Penanggulangan Bahaya Narkoba dengan BNN

Telaah

Walikota Medan, Drs. H. Rahudman Harahap, MM., ketika membuka raker, Jum’at (4/5) dalam sambutannya mengatakan, untuk meningkatkan kinerja sebuah instansi memerlukan berbagai upaya yang harus dilaksanakan secara bersama.

Salah satu upaya untuk mencapai sasaran tersebut tentu dengan cara melakukan kajian, telaah, dan evaluasi secara mendasar terhadap berbagai program yang telah ditetapkan, baik yang sudah maupun yang akan datang.

Sarana untuk itu, terang Rahudman, tentu dengan melakukan musyawarah, rapat dan bertukar fikiran, sehingga lahir berbagai konsep strategis dan pemecahan terhadap segala masalah yang muncul sehingga seimbang antara input dan output.

Untuk itulah, Rapat Kerja atau melakukan Koodinasi sangat dibutuhkan dan diperlukan, sehingga tercipta institusi yang sehat dari berbagai aspek , seperti Anggaran yang berbasis kinerja dan pertanggungjawaban yang akuntabel. “Semangat inilah yang saya lihat dari peserta rapat kerja Kementerian Agama Kota Medan. Bahwa apa yang dilakukan oleh Kantor Kementerian Agama Kota Medan hari ini, pada hakikatnya adalah sebuah media untuk menjadikan Kementerian Agama Kota Medan sebagai institusi yang profesional dalam meningkatkan pelayanan publik, kepada masyarakat, khususnya dalam bidang keagamaan,” tandas Rahudman.    

Walikota Medan juga sangat menyambut baik 8 program Ka. Kankemenag yang diluncurkan pada saat acara pembukaan raker ini. Maka untuk itu, secara tegas Walikota Medan menyatakan, “Kementerian Agama Kota Medan adalah salah satu mitra Pemko Medan dalam melakukan pembangunan di segala bidang.” Pembangunan di Kota Medan, menurut Rahudman, harus bersinerji antara pembangunan fisik dan non fisik (rohani), maka peran besar Kementerian Agama dalam membangun aspek rohani sangat membantu pembangunan fisik yang dilakukan Pemerintah Kota Medan saat ini.

Ketua Panitia Raker, Drs. H. Kasman, MA., pada kesempatan yang lain melaporkan bahwa peserta raker ini berjulah 53 orang terdiri dari unsur: Kasubbag Tata Usaha, Kepala Seksi, Ka. KUA Kecamatan, Ka. MIN, MTsN, MAN, Pokjawas, Penyuluh dan Kopda, serta ditambah dengan Dharma Wanita.